Integración Punch Out: La Nueva Era del Comercio B2B

 El servicio de gestión B2B que TORSESA ofrece a sus clientes se presenta como una plataforma integral que facilita el acceso a nuestros catálogos de productos, condiciones y precios. Este sistema está diseñado para optimizar el proceso de compra y gestión de pedidos, proporcionando una experiencia fluida y eficiente.

1. Acceso a Catálogos

• Los clientes pueden acceder a un catálogo completo de productos, con información detallada sobre precios y condiciones específicas.
• La plataforma permite la personalización de los catálogos según las necesidades y acuerdos comerciales de cada cliente.

2. Gestión de Pedidos

• Los usuarios pueden realizar pedidos directamente a través de la plataforma, lo que simplifica el proceso de compra.
• Se implementa un sistema de control que permite rastrear quién ha realizado cada acción dentro de la plataforma, garantizando transparencia y responsabilidad.

3. Seguimiento de Presupuestos y Pedidos

• Los clientes tienen acceso a un sistema de seguimiento que les permite monitorear el estado de sus presupuestos y pedidos en tiempo real.
• La plataforma proporciona información sobre albaranes y facturas, facilitando la gestión administrativa y contable.

4. Gestión de Cobros

• Se incluye un módulo para la gestión de facturas y cobros, permitiendo a los clientes llevar un control efectivo de sus transacciones financieras.

5. Integración Punch-Out

• En el ámbito de la integración Punch-Out, TORSESA se conecta directamente con el sistema de compras del cliente, integrando nuestros catálogos en su plataforma.
• Esto permite que los pedidos de compra se generen automáticamente desde el sistema del cliente, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente.
• La integración se realiza tanto para el estándar OCI como para cXML, garantizando compatibilidad con diferentes sistemas de gestión de compras.

Clientes con Grandes Equipos de Compradores

• Las empresas que operan con grandes equipos de compradores enfrentan el desafío de coordinar múltiples adquisiciones de manera eficiente. Estos equipos, compuestos por varios miembros, necesitan acceso a un catálogo centralizado que contenga información actualizada sobre productos y precios. La plataforma de TORSESA proporciona a todos los compradores acceso a la misma información en tiempo real, lo que minimiza la posibilidad de errores y malentendidos en el proceso de compra.
•  Además, la gestión de permisos y roles dentro de la plataforma asegura que cada miembro del equipo tenga acceso a las funciones y datos que necesita, sin comprometer la seguridad de la información. Esto no solo mejora la eficiencia del proceso de compra, sino que también permite a los equipos de compras realizar un seguimiento más efectivo de sus actividades y decisiones, facilitando la colaboración y la transparencia.

Clientes con Contrato Marco

• Las organizaciones que establecen contratos marco buscan asegurar precios y condiciones favorables a largo plazo. Estos contratos, que pueden abarcar períodos plurianuales, requieren una gestión cuidadosa para garantizar que se respeten los términos acordados. La plataforma de TORSESA permite a los clientes gestionar estos contratos de manera efectiva, asegurando que los precios y condiciones se reflejen correctamente en el catálogo accesible.
• La capacidad de la plataforma para actualizar automáticamente los precios y condiciones según lo estipulado en el contrato marco facilita el proceso de compra. Esto significa que los compradores pueden realizar adquisiciones sin preocuparse por la fluctuación de precios o la falta de cumplimiento de los términos acordados. Además, la transparencia en la gestión de estos contratos permite a las organizaciones realizar auditorías y revisiones de manera más sencilla.

 Departamentos de Administración

• Los departamentos de administración desempeñan un papel crucial en la gestión de las compras y la contabilidad de una organización. Necesitan acceder a documentos como albaranes y facturas para verificar y auditar las transacciones realizadas. La plataforma de TORSESA proporciona un acceso fácil y rápido a toda la documentación necesaria, lo que simplifica la labor administrativa.
• Al centralizar la información y los documentos en un solo lugar, los departamentos de administración pueden llevar a cabo sus tareas de manera más eficiente. Esto no solo reduce el tiempo dedicado a la búsqueda de documentos, sino que también minimiza el riesgo de errores en la gestión de la información. La capacidad de generar informes y realizar auditorías de manera sencilla contribuye a una mejor gestión financiera y operativa.

Empresas con Sistemas de Compras Propios

• Las organizaciones que utilizan sistemas de compras como SAP, Jaegger o Ariba buscan integrar sus procesos de adquisición con sus proveedores para optimizar la eficiencia. La integración Punch-Out de TORSESA facilita que los catálogos de productos se incorporen directamente en estos sistemas, facilitando la generación automática de pedidos y la gestión de compras.
•  Esta integración no solo ahorra tiempo al eliminar la necesidad de ingresar datos manualmente, sino que también reduce la posibilidad de errores en la entrada de información. Al permitir que los compradores accedan a un catálogo actualizado dentro de su sistema de compras habitual, se mejora la experiencia del usuario y se optimiza el proceso de adquisición. Esto resulta en una mayor eficiencia operativa y una mejor relación con los proveedores.